Cara Cepat Belajar Microsoft Word bagi Pemula dengan 21 Langkah Mudah

  

 

Aplikasi Microsoft Word  merupakan aplikasi pengolahan kata yang sangat populer kita dengar karena di zaman sekarang ini semua orang sering menggunakan aplikasi ini, mulai dari pelajar hingga di lingkungan perkantoran dan dilingkungan masyarakat. Memahami Microsoft Word mungkin tidak menjadi kewajiban, namun sangat penting sekali bagi kita untuk memiliki kemampuan dasarnya. Pada artikel ini saya akan menjelaskan langkah-langkah dasar yang sering dipergunakan dalam menggunakan Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya :

 

DAFTAR ISI

1.    Pengaturan Page Set up dan Margin

2.    Pengaturan Spasi

3.    Pengaturan Jenis dan Ukuran Huruf

4.    Pengaturan Teks

5.    Membuat Page Number

6.    Menyisip Gambar dan Tabel sederhana

7.    Membuat Colomns

8.    Membuat Cover Page

9.    Cara memblok kata, kalimat atau teks.

10. Mengcopy (Copy) dan Memindahkan (Cut)

11. Menghapus kata,  kalimat atau tabel sederhana

12. Menuliskan huruf berpangkat dan catatan kaki

13. Membuat WordArt

14. Membuat DropCap

15. Membuat Text Box

16. Membuat Header dan Footer

17. Membuat grafik sederhana

18. Membuat bentuk garis lurus, tanda panah, bentuk persegi panjang

19. Membuat Bullet dan Numbering

20. Menyimpan File

21. Membuka File

 

Terlebih dahulu kita buka lembar kerja Microsoft Word, pada laptop /Komputer klik Start - Klik Ms. Office –pilih Microsoft Word.

1.    Pengaturan Page Set up dan Margin

Nama page setup dan margin tentu sudah sering  kita dengar, karena pengaturan ini sering digunakan. Ini berfungsi untuk mengatur bentuk halaman saat kita akan mengerjakan microsoft word. Di dalam pengaturan ini akan ada namanya margin yang berfungsi mengatur jarak yang kita butuhkan pada bagian bawah halaman untuk memberi jarak. Adapun cara pengaturan margin sebagai berikut :

a.   Klik Page Layout dilayar atas lembar kerja Microsoft Excel yang sedang terbuka, terletak diatas layar sebelah kiri.

b.      Lalu klik Margins

c.       Selanjutnya klik Custom margins, seperti pada gambar dibawah ini

d.      Pada bagian Page setup ini, terdiri dari : Margin, Paper, Layout.

d.1. Paper

Langkah Pertama yang kita lakukan terlebih dahulu kita pilih jenis kertas (Paper) yang akan kita pakai sesuai kebutuhan /  konsep, agar word yang kita buat hasilnya sempurna. Adapun caranya sebagai berikut :

-        Klik Paper untuk memilih jenis kertas apa yang akan dipakai. Misalnya:

-        Letter (untuk ukuran kertas kuarto)

-         Legal (untuk ukuran kertas folio)

-       A4, dan masih banyak juga jenis kertas yang dapat kita pilih sesuai kebutuhan teks yang akan kita kerjakan.

Pilihlah / klik jenis kertas sesuai yang kita inginkan, setelah itu klik OK.

Langkah Kedua : Perhatikan / pilih  jenis posisi kertas apakah konsep yang akan kita kerjakan posisi kertas mendatar (pilih Landscape) atau posisi kertas tegak lurus (pilih Portrait), apabila sudah dipilih klik OK.

 

d.2. Margin

Untuk membuat Margin kita terlebih dahulu mengisi batas-batas kertas, diantaranya :

-          Top (batas kertas paling atas)

-          Bottom (batas kertas paling bawah)

-          Left (batas kertas sebelah kiri)

-          Right (batas kertas kanan)

Isilah kolom kolom margin (Top, Bottom, Left, Right) sesuai konsep yang akan kita kerjakan.

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

d.3. Layout

Pada kolom Layout ini tersedia pembuatan Borders, dan Shanding.

Borders yaitu untuk memberi bingkai cantik pada teks berupa garis lurus maupun garis putus-putus, dan bermacam corak pilihan lain, caranya :

-          Klik Layout,

-          Klik borders (pada sudut kanan bawah)

-          Pilih bentuk bingkai pada  kolom 

-       Lalu klik options untuk mengisi batas margin bingkai (isikan kolom margin Top, Bottom, Left dan Right) sesuai konsep.

-       Lalu pilih Text pada kolom Measure form (agar bingkai tidak terlalu jauh dari text), lalu klik OK.

Terlihat seperti pada gambar dibawah ini :

Shanding yaitu memberi warna dasar kertas teks. Caranya :

-          Klik Fill untuk memilih warna dasar teks

-          Pada kolom pattern pilih style dan colour yang diinginkan

-          klik Ok

seperti terlihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :

 

2.    Pengaturan Spasi, yaitu pengaturan jarak spasi antara baris yang satu dengan yang lainnya, atur jarak spasi teks sesuai yang kebutuhan. Pada pengaturan spasi ini saya ingin menyampaikan cara cepat dan simpelnya dengan hanya melalui tombol keyboard saja, dengan cara :

-          Tekan tombol Alt+O secara bersamaan

-          Lalu tekan tombol P

-          Klik Line spacing untuk memilih jenis spasi

Misalnya spasi 1; spasi 1,5; spasi 2, multiple

-          Klik OK

Atau cara cepat pengaturan spasi dapat dilakukan melalui tombol keyboard kita yaitu :

-          Tekan Ctrl +1 secara bersamaan untuk spasi 1

-          Tekan Ctrl+2 secara bersamaan untuk spasi 2

-          Tekan Ctrl+5 secara bersamaan untuk spasi 1,5

Catatan : apabila teks sudah diketik, maka sebelum menentukan spasi, teks tersebut terlebih dahulu harus di blok dan baru lakukan langkah tersebut diatas.

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

 

3.    Pengaturan Jenis dan Ukuran Huruf, caranya :

Pada pengaturan  word ini mencakup pengaturan : jenis huruf, besar huruf, bentuk huruf (huruf miring, huruf tebal dan huruf garis bawah), dalam pengerjaan word hal ini sering kita jumpai karena sangat penting, agar hasil word kita kerjakan terlihat bagus dan sempurna. Adapun caranya sebagai berikut :

-        Pada menu toolbar diatas layar sebelah kiri klik Home

-   Klik tanda panah disamping kanan dari tulisan “Times New Roman” untuk memilih Jenis Huruf yang kita inginkan.

            

          -  Klik tanda panah disamping nomor 12 untuk memilih ukuran besar huruf

 

     -          Klik B = bold untuk menebalkan huruf

-          Klik I = italic untuk membuat huruf miring

-          Klik U = underline untuk memberi garis bawah pada huruf

 

4.    Pengaturan Teks

Untuk menghasilkan word yang  lebih rapi dan teratur, kita perlu mempelajari pengaturan  teks, diantaranya pengaturan : rata kiri kanan (Justify), rata kiri (left), rata tengah (center) dan rata kanan (right). Adapun caranya sebagai berikut :

-          Pada menu toolbar diatas layar sebelah kiri klik Home, di atas toolbar Paragraph

-          Klik Justify untuk pengaturan rata kiri kanan atau tekan  Ctrl J

Caranya :  Di awal pengetikan klik Justify atau Ctrl J

Atau apabila teks sudah diketik, terlebih dahulu teks tersebut di blok, lalu klik Justify atau Ctrl J

-          Klik Left untuk rata kiri atau  tekan Ctrl L

Caranya : Di awal pengetikan klik Left atau Ctrl L

Atau apabila teks sudah diketik, terlebih dahulu teks tersebut di blok lalu klik Left atau Ctrl L

-          Klik Center untuk rata tengah  atau tekan Ctrl C

Caranya : Di awal pengetikan klik Center atau Ctrl C

Atau apabila teks sudah diketik, terlebih dahulu teks tersebut di blok lalu klik Center atau Ctrl C

-          Klik Right untuk rata kanan atau tekan Ctrl R

Caranya : Di awal pengetikan klik Right atau Ctrl R

Atau apabila teks sudah diketik, terlebih dahulu teks tersebut di blok lalu klik Right atau Ctrl R

 

5.    Membuat Page Number

Adapun pengertian Page number ini yaitu pemberian nomor halaman pada word, hal ini sering dipakai terutama pada documen yang lembarannya lebih dari 1 halaman, gunanya untuk mengurutkan konsep agar tersusun dengan teratur sesuai urutannya. Adapun caranya sebagai berikut :

-          Pada menu toolbar diatas layar sebelah kiri klik Insert

-          Di toolbar atas paling tengah klik Page Numbers

-          Pilih posisi letak halaman yang hendak dibuat pada teks

Seperti terlihat  pada gambar dibawah ini :

 

6.    Menyisip Gambar dan Tabel sederhana

6.1.   Menyisip / menambah gambar, bagi kita yang ingin menambahkan gambar pada pada hasil dokumen wordnya, dapat dilakukan melalui menu toolbar, hal ini sangat penting agar word yang dihasilkan tampak lebih menarik dan tidak membosankan  Adapun caranya yaitu :

-          Klik toolbar Insert,

-          Klik Picture

-          Pilih/klik gambar yang ingin dimasukkan ke word

-          Klik Insert

Seperti terlihat pada contoh gambar dibawah ini :

          6.2.   Membuat Tabel sederhana

Pada word pembuatan tabel yang kita buat berupa tabel sederhana, dengan cara :

-       Pada menu toolbar diatas layar sebelah kiri klik Insert

-       Klik Table

-       Pilih jumlah kolom dan baris sesuai yang ingin dibuat, dengan cara geser kursor ke kiri untuk menentukan jumlah baris dan geser kursor ke bawah untuk menentukan jumlah kolom.

Seperti terlihat pada contoh gambar dibawah ini :

Untuk menambah jumlah baris pada tabel, caranya  :

-          Blok baris pada tabel

-          Klik kanan

-          Klik Insert

-          Pilih Insert Rows Above  untuk menambah jumlah baris dibawahnya

-          Insert Rows Below untuk menambah jumlah baris diatasnya

Untuk menambah jumlah kolom pada tabel, caranya :

-          Blok kolom pada tabel

-          Klik kanan

-          Klik Insert

-          Pilih Insert Columns to the left  untuk menambah jumlah kolom sebelah kiri

-          Pilih  Insert Columns to the right untuk menambah jumlah kolom sebelah kanan

Untuk menggabungkan / merge dua kolom atau lebih menjadi satu kolom

-          Blok kolom yang akan digabungkan

-          Klik kanan

-          Pilih Merge Cells

Untuk menggabungkan / merge dua baris atau lebih menjadi satu baris

-          Blok baris yang akan digabungkan

-          Klik kanan

-          Pilih Merge Cells

 

7.    Membuat Colomns yaitu pengaturan kolom dalam pengetikan teks, apakah teks tersebut terdiri dari 1 kolom, 2 kolom atau lebih. Biasanya pengetikan teks yang terdiri dari 2 kolom atau lebih sering kita jumpai dalam pembuatan kolom koran. Adapun caranya sebagai berikut :

-          Pada menu toolbar diatas layar sebelah kiri klik Page Layout

-          Klik Colomns

-          PIlih / klik more columns

-          Pilih jumlah kolom yang akan dibuat

-          Tentukan lebar kolom isi pada kolom Width

-          Klik Spacing untuk menentukan jarak antar kolom

-          Klik Line between untuk membuat garis antar kolom

-          Klik OK

Dapat kita lihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :

8.    Membuat Cover Page

Pada word kita bisa membuat cover depan secara otomatis, adapun caranya yaitu :

-          Klik Insert

-          Klik Cover Page (pilih jenis desain cover yang akan dibuat)

-          Pilih/Klik salah satu bentuk desain yang akan dibuat, dan hasil covernya langsung terlihat pada word

-          Silahkan ganti judul sesuai cover yang dibutuhkan, dengan cara klik pada tulisan yang tertera dan ketik judul sesuai yang konsep.

Seperti terlihat pada contoh gambar dibawah ini :

9.    Cara memblok kata, kalimat atau teks.

-       Cara memblok kata atau kalimat yaitu : Tempatkan kursor di awal kata, lalu tekan tombol Ctrl + Shift + à (tanda panah arah ke kanan) sampai kata atau kalimat tersebut terblok.

-        Cara memblok teks secara keseluruhan dalam 1file, caranya : Tekan Ctrl+A :

 

10. Mengcopy (Copy) dan Memindahkan (Cut) Kata atau kalimat. Mengcopy yaitu membuat kata atau kalimat yang sama menjadi beberapa atau lebih dari satu secara otomatis, caranya:

10.1.   Copy

-          Blok kata atau kalimat yang akan dicopy

-          Tekan tombol Ctrl C

-          Tempatkan kursor diposisi mana kata/kalimat tersebut akan diletakkan

-          Lalu tekan Ctrl V atau klik toolbar Home, lalu klik Paste

10.2.   Memindahkan teks, caranya :

-          Blok kata atau kalimat yang akan dipindahkan

-          Tekan tombol Ctrl X

-          Tempatkan kursor diposisi mana kata atau kalimat akan diletakkan

Lalu tekan Ctrl V atau klik toolbar Home, lalu klik Paste

 

11. Menghapus kata,  kalimat atau tabel sederhana, caranya : blok kata, kalimat atau tabel sederhana yang hendak dihapus lalu tekan tombol Delete.

12. Menuliskan huruf berpangkat dan catatan kaki.

-          Membuat huruf berpangkat, misalnya m², caranya tekan Ctrl + Shift + +

-          Membuat Catatan kaki, misalnya O₂, caranya tekan Ctrl + +

 

13. Membuat WordArt, yaitu untuk memilih berbagai jenis tulisan  dengan warna yang sangat menarik, ini biasanya dipakai untuk judul suatu teks, caranya :

-          Klik toolbar Insert di atas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik A ‘WordArt’

-          Pilih Jenis huruf yang diinginkan

-          Lalu ketik teks yang akan dibentuk

-          Pilih jenis huruf dan ukuran font/besar huruf

-          Klik OK

 

14. Membuat DropCap

DropCap ini biasa digunakan di awal teks, dimana hurufnya lebih besar dari teks yang lain. Caranya :

-          Blok teks yang akan di buat DropCap

-          Klik menu toolbar Insert diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik menu DropCap, diatas layar sebelah kanan

-     Klik DropCap Options, untuk memilih jenis DropCap yang akan dibuat, sesuai jumlah baris teks.

-          Klik Droped

-          Isi jumlah baris pada kolom “lines to drop”

-          Klik OK

Sebagai contoh, saya akan membuat DropCap (huruf diawal teks) untuk 2 baris, dapat kita lihat seperti terlihat contoh gambar dibawah ini :

15. Membuat Text Box, caranya

-          Klik menu toolbar Insert diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik menu Text box (  )  diatas layar sebelah kanan

-          Pilih dan klik posisi teks yang hendak dibuat

-          Ketik teks

 

16. Membuat Header dan Footer

Header berupa catatan kecil diatas teks dan Footer berupa catatan kecil dibawah teks, ini biasa dipergunakan untuk catatan kaki berupa kutipan teks.

Header, caranya :

-          Klik menu toolbar Insert diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik menu toolbar Header sebelah atas layar paling tengah

-          Ketik Headernya

-          Untuk kembali ke teks klik diluar header atau klik teks

Footer, caranya

-          Klik menu toolbar Insert diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik menu toolbar Footer sebelah atas layar paling tengah

-          Ketik Footernya

-          Untuk kembali ke teks klik diluar footer atau klik teks

 

17. Membuat grafik sederhana

-          Klik menu toolbar Insert diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik Chart

-          Pilih dan klik jenis grafik yang hendak dibuat

-          Lalu Isi data-data yang dibutuhkan

-          Apabila data sudah diisi dengan lengkap klik OK

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

 

18. Membuat bentuk garis lurus, tanda panah, bentuk persegi panjang, dll dapat dibuat dengan cara :

-          Klik menu toolbar Insert diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik toolbars Shapes di atas layar sebelah kiri

-          Pilih dan klik jenis garis atau bentuk yang diinginkan

-     Lalu tarik kursor dan sambil seret di layar teks sepanjang atau sebesar yang hendak dibuat

-          Lalu lepaskan kursor

 

19. Membuat Bullet dan Numbering

Bullet berupa pemberian point-point suatu teks berupa symbol dan numbering pemberian suatu point-point pada teks berupa nomor.

Pemberian Bullet, caranya :

-          Klik menu toolbar Home diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik Bullet di toolbar layar paling atas paling tengah

-          Ketik teks yang hendak dibuat

Pemberian Numbering, caranya :

-          Klik menu toolbar Home diatas layar sebelah kiri paling atas

-          Klik Numbering di toolbar layar paling atas paling tengah

-          Ketik teks yang hendak dibuat

 

20. Menyimpan File, caranya :

-          Pada menu toolbar diatas layar sebelah kiri klik gambar Save atau tekan Ctrl+S

-          Klik Folder tempat menyimpan File

-          Ketik Nama File

-          Klik Save

 

21. Membuka File, caranya :

-          Tekan Ctrl+O

-          Cari Folder tempat File yang sudah tersimpan

-          Klik Nama File

-          Klik Open